Mi a FAR, és kire vonatkozik
A FAR — a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszere — az az állami nyilvántartás, amelybe a felnőttképzést végző szervezetnek be kell jelentenie a képzéseit és a képzésben részt vevőket. Nem választható szolgáltatás: jogszabályi kötelezettség, amely a felnőttképzési tevékenységet végzőre vonatkozik, függetlenül attól, hogy bejelentés alapján vagy engedély alapján képez.
Ebből két dolog következik, amit érdemes az elején tisztázni:
- Az adatszolgáltatás nem hozzájárulás kérdése. A résztvevő nem „egyezik bele” az adatai átadásába, mert az adatkezelés jogalapja jogi kötelezettség. Ettől függetlenül a résztvevőt tájékoztatni kell arról, hogy az adatait milyen célból és milyen jogalapon adja tovább a képző.
- A felnőttképzői státusz megszerzése külön ügy. A bejelentés vagy az engedély megkérése, és az ezzel járó nyilvántartási szám hatósági eljárás — ezt semmilyen szoftver nem váltja ki. A FAR-adatszolgáltatás már a működés része.
Mit kell bejelenteni
Az adatszolgáltatás nem egyetlen esemény, hanem egy képzés életét követő sorozat. Négy kört érdemes külön kezelni:
- A képzés adatai, még az indulás előtt. A képzés megnevezése, a képzési program szerinti tartalma, óraszáma, a képzés formája, a helyszín vagy a megvalósítás módja, a tervezett kezdés és befejezés. Ehhez kell egy lezárt, verziószámmal ellátott képzési program — a képzés nem „általában” indul, hanem egy konkrét program konkrét verziója szerint.
- A résztvevők adatai. Személyenként egy sor, a hivatalos sablon szerinti oszlopokkal (lásd a következő szakaszt). Itt a leggyakoribb a hiba, mert ugyanaz az adat a jelentkezési lapon, a szerződésben és az adatszolgáltatásban is szerepel.
- A változások. Ha valaki kimarad, később csatlakozik, változik a díj vagy a képzés időtartama, azt át kell vezetni — nem a képzés végén, hanem röviddel a változás után.
- A lezárás. A képzés befejezése, a követelmények teljesítése vagy nem teljesítése, és a tanúsítvány. A tanúsítványt a FAR állítja elő, nem a far360; a képző saját részvételi igazolása ezt nem helyettesíti. A far360-ban a FAR-tanúsítvány azonosítója rögzíthető.
Milyen adatot kér a résztvevőről
A résztvevői adatlap hivatalos sablonja soronként egy résztvevőt vár. A mezők — a sablon sorrendjében — a következők:
| Mező | Honnan jön | Amire figyelni kell |
|---|---|---|
| Legmagasabb iskolai végzettség | Jelentkezési lap | Zárt listából kell választani; a szabad szöveges „érettségi + OKJ” típusú válaszokat a rendszer nem fogadja el |
| Viselt név | Jelentkezési lap | A szerződésben és itt ugyanannak kell szerepelnie |
| Születési név | Jelentkezési lap | Házassági névváltozásnál ez a leggyakrabban kimaradó mező |
| Anyja neve | Jelentkezési lap | Születési név szerint, nem a mai viselt névvel |
| Születési ország | Jelentkezési lap | Nem hagyható üresen és nem lehet „–”; Magyarországot is ki kell írni |
| Születési hely | Jelentkezési lap | Település, a mai névalakkal |
| Születési idő | Jelentkezési lap | Egységes dátumformátum; a táblázatkezelő automatikus átalakítása itt szokott hibát okozni |
| E-mail-cím | Jelentkezési lap | Résztvevőnként saját cím; közös céges cím több résztvevőnél gondot okoz |
| Magyarországi lakcímmel nem rendelkező, nem magyar állampolgár | Jelentkezési lap | Igen/nem érték, nem szöveges magyarázat |
| Oktatási azonosítót igényel | Jelentkezési lap | Igen/nem; ha a résztvevőnek még nincs azonosítója, itt kell jelezni |
| A szerződésben szereplő képzési díj | Szerződés | A szerződéssel egyező összeg, résztvevőre vetítve |
| A résztvevő által tényleg kifizetett fizetett díj | Számlázás | Kedvezmény, munkáltatói átvállalás és részletfizetés után ez eltér a fentitől |
| Képzési hitel | Résztvevői nyilatkozat | Csak akkor igen, ha tényleg van hitelszerződés |
| A képzési követelményeket nem teljesítette | Jelenlét és értékelés | A hiányzási korlát túllépése is ide vezet — ezért fontos a naprakész jelenléti ív |
Miért fontos, hogy egy helyen legyen?
A fenti tizennégy mező három különböző folyamatból áll össze: a jelentkezésből, a szerződésből és a számlázásból. Ha ezek külön Excelben és Word-fájlokban élnek, az eltérés nem kérdés, hanem idő kérdése — és az adatszolgáltatásban derül ki, a legrosszabb pillanatban.
Határidők és megőrzés
A határidők három csoportba esnek, és mindhárom másról szól:
- A képzés indítása előtt: a képzés és a résztvevők adatait a képzés megkezdéséig kell szolgáltatni. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a jelentkezést és a szerződéskötést úgy kell időzíteni, hogy az adatok az első nap előtt véglegesek legyenek.
- Változás esetén: a bejelentett adat módosulását rövid határidőn belül — a projektünkben rögzített értelmezés szerint néhány munkanapon belül — át kell vezetni. Nem elfogadható a „majd a képzés végén egyszerre” gyakorlat.
- A képzés után: a képzéssel összefüggő dokumentumokat az Fktv. 16. §-a szerint a dokumentum keletkezésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kell megőrizni. Ez nem csak a szerződésre igaz: az aláírt jelenléti ív, a képzési program és a teljesítés dokumentumai is ide tartoznak.
Konkrét napszám helyett: ellenőrizd a hatályos szöveget
A FAR-ral kapcsolatos határidők és adatkörök az elmúlt években többször módosultak. Ezért ezen a lapon szándékosan nem írunk ki paragrafusszámot és naptári napszámot: a hatályos 2013. évi LXXVII. törvény (Fktv.) és a végrehajtásáról szóló 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet aktuális szövege a mérvadó. Ha a saját képzésedre vonatkozó pontos határidőre van szükséged, felnőttképzési szakértővel vagy a hatóság tájékoztatójával erősítsd meg.
Mit automatizál a far360
Az alábbi lista arról szól, ami ma, ebben a pillanatban működik a rendszerben — nem arról, ami tervben van:
- Egyszeri adatfelvitel. A résztvevő az online jelentkezésen adja meg az adatait (a szervezet adószámának ellenőrzésével), és ugyanez az adat megy a szerződésbe, a jelenléti ívre és az adatszolgáltatásba. Nincs újragépelés.
- A résztvevői adatlap előállítása. A rendszer a hivatalos importformátum szerinti táblázatot állítja elő, a fenti sorrendben, résztvevőnként egy sorral, letölthető állományként.
- Formai normalizálás. A végzettség a hivatalos listából kerül be, az igen/nem mezők a validáció által elfogadott alakban, a születési ország pedig kiírt országnévvel — a korábbi, hiányos felvitelek is javítva kerülnek az állományba.
- A lemondott jelentkezések kiszűrése. Aki lemondta a képzést, nem kerülhet az adatszolgáltatásba; erre a rendszerben külön fék van, nem csak a lekérdezés szűrője.
- Nyilvántartás arról, mit adtunk le. Minden előállított állomány elmentve marad az időszakával és az előállítás időpontjával, tehát később visszakereshető, mit tartalmazott.
- Kapcsolat a képzési programhoz. A turnus mindig egy lezárt programverzióhoz tartozik, így az adatszolgáltatás és a program tartalma nem tud elcsúszni egymástól.
- Ellenőrzésre kész dosszié hiánylistával. Turnusonként összeáll a dokumentáció, és a rendszer előre kiírja, mi hiányzik még — például melyik alkalomnál nincs jelenlét, hol nincs aláírt ív, melyik jelentkezéshez nincs számla, és készült-e már adatszolgáltatási állomány.
- Megmásíthatatlan online részvételi napló (2026. szeptember 25.). A portálon keletkező események — belépés, tananyagegység megnyitása, haladás, teljesítés — csak hozzáfűzhető eseménysorba kerülnek, amelyet adatbázis-szintű védelem óv az utólagos átírás és törlés ellen; a napló turnus és résztvevő szerint nézhető, CSV-ben exportálható.
- Tananyag-verziókezelés (2026. szeptember 25.). Verziólánc (piszkozat → hatályos → visszavont), hatálybalépés, felülvizsgálati esedékesség, változásnapló és jóváhagyó — a résztvevő pedig ahhoz a verzióhoz kötődik, amelyet a hozzáférés kiosztásakor megkapott.
- Részvételi igazolás és a tanúsítvány azonosítója (2026. szeptember 25.). A saját igazolás sablonból, hézagmentes sorszámmal és a kötelező kiírással áll elő; a hatósági FAR-tanúsítvány azonosítója kézzel rögzíthető a résztvevőnél.
- Oktatói megfelelőségi dosszié (2026. szeptember 25.). Oktatónként a végzettségi és egyéb iratok kiállítóval, kiállítási és lejárati dátummal, esedékesség-kimutatással és napi lejárat-emlékeztetővel.
Mit nem automatizál — és ezt jobb előre tudni
- A feltöltést. Az állományt a hivatalos felületen, a saját felhasználójával a képző tölti be. A far360 független szoftver: nem kapcsolódik a FAR-hoz, és nem küld be helyetted semmit.
- A díjmezőket. A szerződés szerinti és a tényleg kifizetett díj, a képzési hitel és a követelményteljesítés oszlopait a képző tölti — ezek a képzés végén, a számlázás és az értékelés után válnak véglegessé.
- A határidő-figyelést és a beküldés visszaellenőrzését. A csoportonkénti állapotlánc (feltöltve, beküldve, igazolva, lezárva) és az emlékeztető a határidőkről fejlesztés alatt van — ma a rendszer nem figyelmeztet a lejáró határidőre.
- A hatósági tanúsítvány kiállítását. A tanúsítvány a FAR-ban keletkezik. A far360 a saját részvételi igazolást állítja ki — és a FAR-tanúsítványnak csak az azonosítóját tartja nyilván, kézi rögzítéssel.
- Az online óra jelenlétét és a teszteredményeket. A részvételi napló elkészült, de a portálon keletkező eseményeket rögzíti: az online óra jelenléte és a teszt-teljesítés eseménytípusa létezik, de ma nem töltődik. A kontakt alkalmak jelenléte és az aláírt jelenléti ív ma is teljes körűen vezethető, online vizsgához pedig külön szolgáltatásként a Moodle-rendszerünk az ajánlott út.
- A megőrzés és a selejtezés nyolcéves rendjét, a törléstől elválasztva, a visszaállítási próba rögzítésével — ez fejlesztés alatt van.
- A jogi megfelelést. A rendszer nyilvántartást és bizonyítékot ad, de nem dönt helyetted: az adatkezelési tájékoztatót, az adatfeldolgozói szerződéseket és a képzési program jogszabályi megfelelését szakértőnek kell jóváhagynia.
Miért írjuk ki, mi nincs kész?
Mert egy hatósági ellenőrzés előtt a legrosszabb felfedezés az, hogy egy funkció, amire számítottál, nem létezik. Amelyik modul fejlesztés alatt van, azt itt és a változásnaplóban is ugyanígy jelöljük, és amikor elkészül, ott jelenik meg először.
Hat hiba, ami visszadobja az adatszolgáltatást
- Hiányos vagy „–” születési ország. A validáció nem fogadja el; a magyarországi születést is ki kell írni.
- Elcsúszott névalakok. A szerződésben más viselt név szerepel, mint a jelentkezésen, vagy kimarad a születési név.
- Dátumformátum-baleset. A táblázatkezelő átalakítja a születési dátumot, és a beolvasás hibára fut.
- Lemondott résztvevő az állományban. Aki nem vett részt a képzésen, nem szerepelhet benne — ez tartalmi hiba, nem formai.
- A két díjmező összekeverése. A szerződés szerinti és a tényleg kifizetett összeg nem ugyanaz, ha volt kedvezmény vagy munkáltatói átvállalás.
- Utólag pótolt jelenlét. Ha a hiányzás csak a képzés végén derül ki, a követelményteljesítés mezőt visszamenőleg kell javítani — és a hiányzási korlát túllépése a tanúsítványt is érinti.
Gyakori kérdések
Nem. A far360 független szoftver: előállítja a hivatalos importformátum szerinti állományt, amit te töltesz fel a FAR felületén, a saját felhasználóddal. Semmilyen kapcsolatunk nincs a FAR üzemeltetőjével, és nem is állítunk ilyet.
Az adatszolgáltatás jogi kötelezettség, nem hozzájáruláson alapul — ezért a rendszerben sincs résztvevőnkénti „beleegyezem” jelölés. Tájékoztatni viszont kell a résztvevőt arról, hogy milyen adatot, milyen célból és milyen jogalapon ad tovább a képző; ez az adatkezelési tájékoztató feladata.
A változást át kell vezetni az adatszolgáltatásban, és rögzíteni kell, hogy a követelményeket nem teljesítette. A far360-ban a lemondás státuszként jelenik meg, és a lemondott jelentkezés nem kerül bele az előállított állományba; a már beküldött adat módosítása a hivatalos felületen történik.
Kontakt képzésnél az aláírt jelenléti ív a szokásos bizonyíték, és a far360 ezt alkalmanként vezeti, hiányzás-összesítővel, az aláírt példány visszatöltésével. Online vagy vegyes formánál ennél több kell: eseményalapú, utólag nem módosítható részvételi napló. Ez a modul 2026. szeptember 25-én elkészült: a portálon keletkező események csak hozzáfűzhető, adatbázis-szinten védett naplóba kerülnek. Őszintén: az online óra jelenlétét és a teszteredményeket ma nem tölti — ezeket továbbra is a saját bizonyítékaidból kell adnod.
Az Fktv. 16. §-a szerint a képzéssel összefüggő dokumentumokat a dokumentum keletkezésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kell megőrizni. Ez a szerződésen túl a képzési programot, az aláírt jelenléti íveket és a teljesítés dokumentumait is érinti — ezért érdemes egy rendszerben tartani őket, nem több mappában és postafiókban.
- Jogszabályi háttér
- 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről (Fktv.) — különösen a 16. § (dokumentumok megőrzése) · 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet a felnőttképzésről szóló törvény végrehajtásáról. A határidőkre és az adatkörökre vonatkozó részeknél a hatályos szöveg a mérvadó.
- Utolsó tartalmi átnézés
- 2026. szeptember 25. A hivatkozott jogszabályhelyek ellenőrzésének alapja a Nemzeti Jogszabálytár 2026-09-20-i, hatályos egységes szerkezetű szövege. A 11/2020. Korm. rendelet 2026. december 31-től hatályos módosítását még nem néztük át.
- Jogi nyilatkozat
- Ez a lap tájékoztatás, nem jogi tanácsadás, és nem helyettesíti a hatályos jogszabály megismerését. A far360 független szoftver; nem része a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszernek (FAR), és nem áll kapcsolatban annak üzemeltetőjével.