Mi a képzési program, és mi nem
A képzési program nem tanmenet és nem prezentációs vázlat. Olyan dokumentum, amely a képzést mint szolgáltatást írja le: kinek szól, mit tud majd a résztvevő a végén, hány órában, milyen formában, hogyan mérve, és milyen feltételekkel. A képzés bejelentése, a szerződés és a jelenléti ív is ide nyúlik vissza.
Három gyakori félreértés:
- „Elég egy leírás a weboldalon.” A marketingszöveg nem képzési program: abban nincs óraszám-bontás, ellenőrzési mód és hiányzási szabály.
- „Egy program elég az összes csoportra.” Egy program több turnust szolgálhat ki, de minden turnusnak azonosíthatóan egy konkrét, lezárt programverzióhoz kell tartoznia.
- „Menet közben módosítjuk.” A futó képzés programját nem írjuk át: új verziót nyitunk, és az a következő turnusra lép érvénybe.
Mit tartalmaz — elemek listája
Az alábbi elemek adják a program vázát. Ez a lista egyben ellenőrzőlista is: ha valamelyik hiányzik, azt egy ellenőrzésen kérdezni fogják.
| Elem | Mit rögzít |
|---|---|
| A képzés célja | Mi a képzés eredménye a résztvevő szempontjából |
| Célcsoport és belépési feltételek | Kinek szól, milyen előképzettség vagy gyakorlat kell hozzá |
| Megszerezhető kompetenciák | Mit tud a résztvevő a végén — mérhetően, nem „betekintést nyer” szinten |
| Tananyagegységek | A képzés moduljai, mindegyik óraszámmal és sorrenddel |
| Összes óraszám | A tananyagegységek összegével egyező, kontakt és önálló rész bontásban |
| A képzés formája | Jelenléti, távoktatásos vagy vegyes — és a megvalósítás módja |
| A teljesítés ellenőrzésének módja | Vizsga, feladat, gyakorlati bemutató; értékelési szempontok, ponthatár |
| A hiányzás szabályai | A megengedett hiányzás mértéke és a túllépés következménye |
| Személyi feltételek | Milyen végzettségű és tapasztalatú oktató taníthatja |
| Tárgyi feltételek | Terem, eszközök, online részhez a használt felület |
| Jogszabályi hivatkozás | Ha a képzés tartalmát külön jogszabály határozza meg, annak megjelölése |
A hiányzási korlát itt kezdődik
A felnőttképzésben nincs jogszabályi hiányzási százalék: az Fktv. 13/A. § (2) c) pontja az azonnali felmondást ahhoz köti, hogy a résztvevő a képzési programban meghatározott időnél igazolatlanul többet mulasztott. Vagyis ha a programban nem írod meg a korlátot, nincs mire hivatkozni — és a szerződésben ugyanaz az érték szerepeljen. Részletesen a jelenléti ívről szóló írásban.
Miért kell verziózni
Mert a képzés tartalma változik, a bizonyítási kötelezettség viszont visszamenőleges. Ha egy ellenőrzés két évvel későbbi, a kérdés nem az, hogy ma mit tanítasz, hanem hogy akkor mit tanítottál — és hogy a résztvevő pontosan mit kapott.
Verziókezelés nélkül a következő helyzetek nem oldhatók meg:
- Két csoport, két tartalom. A tavaszi turnus még a régi modulokkal futott, az őszi már az újakkal. Melyikre hivatkozik a tavasszal kiadott tanúsítvány?
- Jogszabályváltozás. A képzés tartalmát érintő módosítás után igazolni kell, hogy a változás mikor lépett be a programba, és melyik csoport tanulta már az újat.
- Panasz vagy jogvita. A résztvevő szerint nem azt kapta, amit a szerződés ígért. Bizonyíték az a programverzió, amelyre a turnus hivatkozik.
Hogyan verziózz a gyakorlatban
Nem kell hozzá szoftver, csak következetesség. Öt szabály:
- Verziószám és dátum minden programon. „v3, hatályos 2026. 03. 01-től” — a fájlnévben és a dokumentum fejlécében is.
- Jóváhagyó megnevezése. Ki fogadta el a verziót, és mikor. A „valaki átszerkesztette” állapot nem jóváhagyás.
- Változásnapló a program végén. Két-három sor arról, mi változott az előző verzióhoz képest, és miért.
- Lezárás után nincs szerkesztés. Ha módosítani kell, új verzió nyílik. A lezárt verzió megőrződik, mert arra hivatkoznak a lefutott turnusok.
- A turnus a verzióhoz kötve. A csoport indításakor rögzítsd, melyik programverzió szerint fut. Ez egy sor a nyilvántartásban, és sok órát ér egy ellenőrzésen.
A tananyag dokumentálása
A program a keret; a tananyag a tartalom. A megfelelőség szempontjából a tananyagnál ugyanaz a kérdés, mint a programnál, csak élesebben: ki melyik tananyagverziót tanulta?
Amit érdemes a tananyagról nyilvántartani:
- Verziószám és hatálybalépés tananyagegységenként, nem csak a teljes csomagra.
- Jóváhagyó és a jóváhagyás dátuma.
- Változásnapló: mi változott, mikor, milyen okból (tartalmi, jogszabályi, hibajavítás).
- Felülvizsgálat: mikor nézték át legutóbb, és mikor kell újra.
- Hozzárendelés a résztvevőhöz: melyik résztvevő melyik verziót kapta meg. Ez a legtöbb rendszerből hiányzik.
Őszintén: ez a legkockázatosabb hiány a piacon
A legtöbb képzőnél a tananyag mappákban és prezentációkban él, verziószám nélkül — és a rendszerek is csak a „legutóbbi” állapotot tárolják. A far360-ban a képzési program verziókezelése 2026. szeptember 22. óta, a tananyag-verziókezelés (verziószám, hatálybalépés, jóváhagyó, változásnapló, felülvizsgálati esedékesség, és hogy ki melyik verziót kapta) 2026. szeptember 25. óta kész és használható. Egy korlátot itt is kimondunk: a visszamenőleges feltöltésnél utólagos résztvevő–verzió pillanatkép szándékosan nem keletkezik, mert az nem lenne bizonyíték. Ami még hátravan: a lecke-szintű verziózás és a résztvevői nézetbe szánt kimutatás — ezek a változásnaplóban jelennek meg először, amikor elkészülnek.
Mit tesz ebből a far360
Ami ma működik:
- Verziózott képzési program. Piszkozat → lezárás → új verzió. A lezárt verzió nem szerkeszthető, az előzmény megmarad, és látszik, ki és mikor zárta le.
- Tananyagegységek sorrenddel és óraszámmal. A program óraszáma és az egységek összege összevethető, tehát az elírás kiderül.
- A turnus csak lezárt verzióhoz köthető. Nem lehet „program nélkül” csoportot indítani, és utólag sem csúszhat el, melyik tartalommal futott a képzés.
- A hiányzási szabály szinkronja. A programban megadott megengedett hiányzás összekapcsolódik a jelenlét-kimutatással, tehát a korlát nem papíron él külön.
- Dosszié-export. Az ellenőrzésre kész dossziéba bekerül a turnushoz tartozó lezárt programverzió, és a hiánylista előre jelzi, ha egy turnushoz nincs lezárt verzió rendelve.
- Tananyag-verziókezelés (2026. szeptember 25.). Verziólánc piszkozat → hatályos → visszavont állapotokkal, hatálybalépéssel, felülvizsgálati esedékességgel és napi emlékeztetővel, változásnaplóval és jóváhagyóval. A résztvevő ahhoz a verzióhoz kötődik, amelyet a hozzáférés kiosztásakor megkapott: erről pillanatkép és eseménynapló készül, amelyet adatbázis-szintű védelem óv az utólagos átírás ellen.
- Oktatói megfelelőségi dosszié (2026. szeptember 25.). Oktatónként az önéletrajz, a végzettség, az igazolások és a referenciák kiállítóval, kiállítási és lejárati dátummal; az oktató a tananyagegységhez és a turnushoz is hozzárendelhető, a lejáratokról pedig a rendszer emlékeztetőt küld. A dokumentumok tartalmi érvényességét ettől is embernek kell megítélnie.
Ami ezen a területen nincs kész: a lecke-szintű tananyagverzió, és az, hogy a tananyag-verzió kimutatása, illetve az oktatói iratok bekerüljenek a dosszié ZIP-csomagjába (a hiánylistán viszont már mind a kettő mért tétel, nem üres pipa).
Gyakori kérdések
A futó turnus programját nem érdemes átírni: a résztvevő azt a tartalmat vásárolta meg, ami a szerződéskötéskor érvényes volt. A helyes lépés új verzió nyitása, amely a következő turnusra lép érvénybe. Ha a változás a futó képzést is érinti (például jogszabályváltozás miatt), azt a résztvevőkkel egyeztetni és dokumentálni kell.
Ha a cél, az óraszám, a kompetenciák és az ellenőrzés módja azonos, akkor egy program több turnust is kiszolgál. Ha bármelyik eltér — más óraszám, más forma, más vizsga —, az önálló program. A „majdnem ugyanaz” programok összevonása az a hiba, ami az adatszolgáltatásnál derül ki.
Azt, hogy résztvevőre visszakereshető legyen: a képzés idején melyik tananyagverzió volt érvényben, és a résztvevő melyik egységeket kapta meg. Egy ellenőrzésen ez a kérdés akkor is felmerül, ha a tananyag közben többször frissült — ezért kell a tananyagegységekhez verziószám és hatálybalépési dátum.
- Jogszabályi háttér
- 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről (Fktv.) — különösen a 13/A. § (2) c) (a képzési programban meghatározott mulasztási idő) és a 16. § (a dokumentumok megőrzése) · 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet a felnőttképzésről szóló törvény végrehajtásáról. Egyes képzéseknél a program tartalmát külön jogszabály határozza meg — ezt a programban meg kell jelölni.
- Utolsó tartalmi átnézés
- 2026. szeptember 25. A hivatkozott jogszabályhelyek ellenőrzésének alapja a Nemzeti Jogszabálytár 2026-09-20-i, hatályos egységes szerkezetű szövege. A 11/2020. Korm. rendelet 2026. december 31-től hatályos módosítását még nem néztük át.
- Jogi nyilatkozat
- Ez a lap tájékoztatás, nem jogi tanácsadás. A képzési program jogszabályi megfelelőségéért a felnőttképző felel.