Mit ír elő a jogszabály — és mit nem
Két rendelkezés a kiindulópont:
- Az Fktv. 16. § a) pontja szerint a felnőttképző köteles megőrizni a kontaktórákon vezetett, a képzésben részt vevő személy által aláírt jelenléti íveket. A megőrzési idő ugyanezen § szerint a dokumentum keletkezésétől számított nyolcadik év utolsó napja.
- A 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet 26. § (3) bekezdés a) pontja a haladási napló részeként kéri a résztvevők aláírásával ellátott jelenléti ívet, a foglalkozás időpontjával, témájával, az oktató nevével és aláírásával, valamint a képzésen belüli óra sorszámával együtt.
Amit viszont a jogszabály nem tesz meg: nem határozza meg a jelenléti ív kötelező adattartalmát, és nem ír elő hozzá formanyomtatványt. Egyedül azt kívánja, hogy a résztvevők aláírásával ellátott legyen. Ezért nincs olyan, hogy „hivatalos jelenléti ív” — aki ilyet kínál, az a saját sablonját nevezi hivatalosnak.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Azt, hogy a saját ívedet használhatod — de bele kell építened mindazt, amit a 26. § (2)–(3) bekezdése a haladási naplótól elvár. A jó ív nem szép, hanem teljes: egy ellenőrzésen nem a formátumot, hanem a kitöltöttséget és az aláírásokat kérik.
Mi legyen az íven
| Elem | Miért kell |
|---|---|
| A képző neve és nyilvántartási száma | Az ív azonosítható legyen; ellenőrzésen ez az első, amit keresnek |
| A képzés megnevezése és a turnus | Több párhuzamos csoportnál csak így rendelhető hozzá a jelenlét a megfelelő képzéshez |
| A foglalkozás időpontja (dátum, -tól -ig) | A 26. § (3) a) alpontja kifejezetten kéri; az óraszám ebből számolható |
| A foglalkozás témája | Így kapcsolható össze a képzési program tananyagegységeivel |
| A képzésen belüli óra sorszáma | Ebből derül ki, hogy a képzés teljes óraszáma teljesült-e |
| Az oktató neve és aláírása | Nem a résztvevői aláírás helyettesíti: az oktatóé külön elvárás |
| A résztvevők neve és saját kezű aláírása | Ez a jelenlét bizonyítéka; előre kinyomtatott névsor aláírás nélkül nem az |
| A helyszín vagy a megvalósítás módja | Kontakt, online vagy vegyes forma esetén másképp igazolódik a részvétel |
| Megjegyzés a hiányzásokról | Igazolt és igazolatlan hiányzás elkülönítése — a felmondási ok ehhez kötődik |
A hiányzási korlát: nincs 80%-os szabály
Ez a cikk legfontosabb mondata: a felnőttképzésről szóló törvény és a 11/2020. Korm. rendelet semmilyen hiányzási százalékot nem ír elő. A közkeletű „legalább 80% részvétel” és „legfeljebb 30% hiányzás” számok az iskolai rendszerű szakképzés szabályozásából (12/2020. Korm. rendelet) származnak — a felnőttképzési törvény hatálya alá tartozó képzésekre nem érvényesek.
Akkor honnan lesz korlát? Két helyről, és mindkettőt neked kell megírnod:
- A képzési programból. Az Fktv. 13/A. § (2) c) pontja az azonnali felmondási okot úgy fogalmazza, hogy a résztvevő a kontaktórákról a képzési programban meghatározott időnél igazolatlanul többet mulasztott. Ha a programban nincs ilyen idő, nincs mihez mérni.
- A felnőttképzési szerződésből. A 11/2020. 21. § (1) e) pontja szerint a megengedett hiányzás mértékének és túllépése következményének a szerződésben kell szerepelnie.
A leggyakoribb hiba
A képzési program és a szerződés más korlátot tartalmaz — vagy egyik sem tartalmaz semmit, és a képzés végén derül ki, hogy a hiányzás miatt nem adható ki a tanúsítvány. Ez utólag nem javítható: a korlátot a képzés megkezdése előtt kell rögzíteni, és a két dokumentumban ugyanúgy.
Mire vetítsd a százalékot?
Ha százalékban adod meg a korlátot, mindig a turnus tényleges, alkalmakból számolt óraszámára vetítsd, ne a képzés törzsadatában szereplő óraszámra. A jelenlét alkalmanként keletkezik, tehát a korlátot is ugyanazon az alapon kell mérni. Ha a kettő eltér, az önmagában hibajel: vagy az alkalmak, vagy a törzsadat pontatlan.
Elektronikus vezetés és aláírás
A 11/2020. 26. § (4) bekezdése szerint a képzés egységes dokumentuma elektronikusan is vezethető — de ahol a jogszabály aláírást kíván, ott az oktatók és a résztvevők legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással írnak alá.
Ebből következik egy fontos, sokszor félreértett dolog: a rendszerbeli rögzítés önmagában nem váltja ki az aláírást. Ha egy szoftver azt állítja, hogy a benne bepipált jelenlét jogilag egyenértékű az aláírt ívvel, az nem igaz. A biztonságos gyakorlat ma: a jelenlétet elektronikusan vezeted (mert így számolható, kereshető és kimutatható), az ívet kinyomtatod és aláíratod, majd az aláírt példányt beszkennelve visszateszed a képzés dokumentációjába.
Online és vegyes képzés: mi a bizonyíték
Érdemes tudni, hogy a „belépési napló” mint jogszabályi fogalom nem létezik, és adattartalmát semmi nem írja elő. Az online részvétel igazolásának alapja az Fktv. 16. § a) pontjának második fordulata: az elektronikus úton folytatott szakmai felkészítést, ellenőrzést igazoló dokumentumok megőrzése.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy neked kell eldöntened, mivel bizonyítod — és azt következetesen gyűjtened. Ami erre használható:
- az online óra jelenléti kimutatása (ki mikor volt bent, meddig),
- a megnyitott tananyagegységek és az azokon eltöltött idő,
- a videó-teljesítés mértéke,
- a beadott feladatok és a tesztek eredménye,
- az oktató által vezetett, aláírt összefoglaló a foglalkozásról.
Ami könnyen gyenge bizonyíték lesz
A felülíródó haladáskövetés: ha a rendszer csak a „legutóbbi állapotot” tárolja (75% megtekintve), akkor utólag nem bizonyítható, mikor és mennyit haladt a résztvevő. Ellenőrzésálló bizonyíték csak hozzáfűzhető, utólag nem módosítható eseménysorból lesz. A far360-ban ez a megmásíthatatlan online részvételi napló modul, amely 2026. szeptember 25-én elkészült: a belépés, a tananyagegység megnyitása, a haladás és a teljesítés csak hozzáfűzhető eseménysorba kerül, adatbázis-szintű védelemmel az átírás és a törlés ellen, és CSV-ben exportálható. Őszintén: az online óra jelenlétét és a teszteredményeket ma nem tölti — ezekre az eseménytípus megvan, de az adat még nem érkezik; ezt továbbra is a saját bizonyítékaiddal kell alátámasztanod.
Tanúsítvány vagy saját igazolás
A kettő nem ugyanaz, és a keverésük panaszt szül:
- Tanúsítvány. A képzés elvégzését igazoló, az adatszolgáltatási rendszerben előálló dokumentum. A képző nem „gyárt” helyette sajátot.
- Saját részvételi igazolás. A képző adhat ki saját igazolást — például belső képzésnél vagy a résztvevő kérésére —, de ezen világosan ki kell írni, hogy nem szakképzettséget igazol, és hogy milyen képzésen, mennyi órában vett részt a résztvevő.
Ha a szerződésben „oklevelet” vagy „diplomát” ígérsz, miközben a képzés végén igazolás készül, az megtévesztő. Írd bele pontosan, milyen dokumentumot kap a résztvevő.
Mit tesz ebből a far360
Ami ma működik:
- Alkalmankénti jelenlét. A turnus alkalmai óraszámmal együtt állnak elő, a jelenlét pedig alkalmanként rögzül — nem összesítve, utólag.
- Hiányzás-összesítő és korlátfigyelés. A megengedett hiányzás a képzésen vagy a turnuson állítható be; a rendszer nem ismer beépített alapértéket, mert a jogszabály sem ír elő százalékot. A korlát a turnus tényleges óraszámára vetül, és a rendszer mindkét óraszámot kiírja, hogy az eltérés látszódjon.
- Nyomtatható jelenléti ív. A 26. § (2)–(3) bekezdésében felsorolt elemekkel, oktatói és résztvevői aláírási hellyel — és azzal a kiírással az íven, hogy ez nem jogszabályban előírt formanyomtatvány.
- Az aláírt ív visszatöltése. A beszkennelt, aláírt példány feltölthető és cserélhető, turnusra és alkalomra kötve.
- A résztvevő is látja. A saját portálfiókjában követi, hol tart, és mennyi hiányzása van — így nem a képzés végén derül ki a probléma.
- Dosszié-hiánylista. A rendszer turnusonként kiírja, ha valamelyik lezajlott alkalomhoz nincs rögzített jelenlét, ha nincs feltöltve aláírt ív, vagy ha sem a képzésen, sem a turnuson nincs megadva megengedett hiányzás.
- Megmásíthatatlan online részvételi napló (2026. szeptember 25.). A portálon keletkező események csak hozzáfűzhető, adatbázis-szinten védett eseménysorba kerülnek, turnus és résztvevő szerint nézhetők, és CSV-ben exportálhatók.
- Részvételi igazolás nyilvántartással (2026. szeptember 25.). Saját sablonból, hézagmentes IG/év/00001 sorszámmal, a sablonból nem eltávolítható kötelező kiírással (nem szakképzettséget, nem szakképesítést igazol), egyedileg és tömegesen is kiállítva, indokkal visszavonhatóan. A hatósági tanúsítvány a FAR-ban keletkezik — a far360-ban annak csak az azonosítója rögzíthető.
Ami ezen a területen nincs kész: az igazolás kiállítása ma nem kötődik jelenlét-feltételhez (a megengedett hiányzás túllépését a kiállító embernek kell figyelnie), a résztvevő a portálon még nem látja a saját igazolását, és az igazolás-PDF még nem kerül bele a dosszié-ZIP-be. Ezek a változásnaplóban jelennek meg először, amikor elkészülnek.
Gyakori kérdések
A felnőttképzési törvény és a 11/2020. Korm. rendelet nem ír elő hiányzási százalékot. A 80%-os részvétel és a 30%-os hiányzás az iskolai rendszerű szakképzés szabályozásából (12/2020. Korm. rendelet) ismert. A felnőttképzésben a korlátot a képzési program és a felnőttképzési szerződés határozza meg — vagyis te írod meg, és utána azt kell betartani.
Nincs. A jogszabály a jelenléti ív kötelező adattartalmát nem határozza meg, és nem ír elő hozzá formanyomtatványt — egyedül azt kívánja, hogy a résztvevők aláírásával ellátott legyen. A saját ívedet használhatod, de érdemes belefoglalni a 11/2020. 26. § (2)–(3) bekezdése szerinti elemeket: időpont, téma, óra sorszáma, oktató neve és aláírása.
Nem. A 11/2020. 26. § (4) bekezdése szerint elektronikusan is vezethető a dokumentáció, de ahol aláírás kell, ott legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás szükséges. Ezért a rendszerbeli rögzítés önmagában nem váltja ki az aláírást: a biztonságos gyakorlat a nyomtatott, aláírt ív visszatöltése — a far360 pontosan ezt támogatja.
Igen, de a saját igazolás nem tanúsítvány: világosan ki kell írni rajta, hogy nem szakképzettséget igazol, és hogy a résztvevő milyen képzésen, mennyi órában vett részt. A tanúsítvány az adatszolgáltatási rendszerben áll elő, és nem helyettesíthető saját dokumentummal.
- Jogszabályi háttér
- Fktv. (2013. évi LXXVII. törvény) 16. § a) — a kontaktórákon vezetett, aláírt jelenléti ívek megőrzése, a keletkezéstől számított nyolcadik év utolsó napjáig · Fktv. 13/A. § (2) c) — azonnali felmondás igazolatlan mulasztás miatt · 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet 26. § (2)–(4) — a képzés egységes dokumentuma, a haladási napló elemei és az elektronikus vezetés · 11/2020. 21. § (1) e) — a megengedett hiányzás a szerződésben · 12/2020. (II. 7.) Korm. rendelet — a szakképzési (nem felnőttképzési) hiányzási szabályok forrása.
- Utolsó tartalmi átnézés
- 2026. szeptember 25. A hivatkozott jogszabályhelyek ellenőrzésének alapja a Nemzeti Jogszabálytár 2026-09-20-i, hatályos egységes szerkezetű szövege. A 11/2020. Korm. rendelet 2026. december 31-től hatályos módosítását még nem néztük át.
- Jogi nyilatkozat
- Ez a lap tájékoztatás, nem jogi tanácsadás. A képzés dokumentációjának megfelelőségéért a felnőttképző felel.