Miért írásban, és mikor
A felnőttképzést végző szervezetnek a képzésben részt vevő személlyel (vagy a képzést megrendelő szervezettel) írásban kell szerződést kötnie, még a képzés megkezdése előtt. Ennek két gyakorlati oka van a jogszabályi kötelezettségen túl:
- Az adatszolgáltatás alapja. A FAR-adatszolgáltatásban szerepeltetni kell a szerződés szerinti képzési díjat — ha a szerződés hiányzik vagy pontatlan, az adatszolgáltatás is az lesz.
- Ellenőrzésnél ez az első dokumentum. A képzés dokumentációja innen indul: a szerződés mondja meg, mit ígértél, és a többi dokumentum ezt igazolja vissza.
Fontos, hogy a szerződés a képzés megkezdése előtt létrejöjjön. Az „első nap aláírjuk” gyakorlat azért kockázatos, mert az adatszolgáltatást a képzés indulásáig teljesíteni kell, és ahhoz a szerződéses adatokra is szükség van.
Mit kell tartalmaznia — ellenőrzőlista
Az alábbi lista a jogszabály által megkívánt elemeket követi, gyakorlati nyelven. Menj végig rajta a saját sablonodon: ha bármelyik pontnál habozol, az valószínűleg hiányzik belőle.
- A felek azonosítása. A képző neve, székhelye, nyilvántartási (engedély- vagy bejelentési) száma, és a résztvevő azonosításához szükséges adatai.
- A képzés megnevezése és tartalma. Nem elég a cím: utalni kell arra, hogy melyik képzési program szerint zajlik a képzés.
- A képzés óraszáma. Kontakt és — ha van — önálló tanulási óraszám bontásban.
- A képzés formája. Jelenléti, távoktatásos vagy vegyes; a megvalósítás módja és a helyszín, online résznél a használt felület.
- A képzés kezdete és a befejezés tervezett időpontja. Turnusos képzésnél a konkrét turnus.
- A képzési díj és a fizetés rendje. Összeg, esedékesség, részletfizetés, kedvezmény, és hogy mit tartalmaz a díj (tananyag, vizsgadíj, pótvizsga).
- A hiányzás szabályai. A megengedett hiányzás mértéke, és a következménye, ha valaki ezt túllépi — ez a jelenléti ív vezetésével függ össze.
- Az értékelés és a zárás módja. Hogyan derül ki, hogy valaki teljesítette a követelményeket: vizsga, feladat, gyakorlati bemutató — és milyen ponthatárral.
- A képzés elvégzésének igazolása. Milyen dokumentumot kap a résztvevő, és mit igazol az — illetve mit nem.
- A felek jogai és kötelezettségei. Beleértve a szerződésszegés következményeit és a felmondás rendjét.
- A minőségértékelés. Az elégedettségmérés rendje és az, hogy a résztvevő ebben közreműködik.
- Adatkezelési tájékoztatás. Milyen adatot, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezelsz, kinek adod tovább — az adatszolgáltatási kötelezettséggel együtt.
- Fogyasztói tájékoztatás, ha magánszemély a résztvevő. Elállási vagy felmondási jog, és ha a képzés a türelmi időn belül indul, a kifejezett kérés rögzítése.
Hol van ez a jogszabályban?
A felnőttképzési szerződés tartalmi elemeit a 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet 21. §-a sorolja fel; a megengedett hiányzás mértékét és túllépésének következményét például kifejezetten a 21. § (1) e) pontja kívánja a szerződésbe. Az igazolatlan mulasztás miatti azonnali felmondás alapja az Fktv. 13/A. § (2) c) pontja, amely a képzési programban meghatározott időhöz köti a korlátot. Mivel ezek a szabályok időnként módosulnak, a sablont használat előtt jogásszal vagy felnőttképzési szakértővel nézd át a hatályos szövegen.
Öt hiány, amin el szokott csúszni
- Nincs benne a nyilvántartási szám. A képző azonosítása gyakran a cégadatokra szorítkozik, és lemarad a felnőttképzői nyilvántartási vagy engedélyszám.
- A hiányzás következménye hiányzik. Szerepel, hogy „a részvétel kötelező”, de nem derül ki, mennyi hiányzás után nem teljesíthető a képzés — és mi történik ilyenkor a díjjal.
- A díj nem egyezik az adatszolgáltatással. A kedvezmény szóban dől el, a szerződésben a listaár marad, és az adatszolgáltatásban már a kettő közül kell választani.
- A tanúsítvány és az igazolás keverése. A szerződés „oklevelet” ígér, miközben a képzés végén nem az készül. Ebből utólag panasz lesz.
- Régi sablonváltozat. A sablon frissül, de a korábban kiküldött, még alá nem írt példányok a régi szöveggel maradnak — és senki nem tudja utólag, melyik résztvevő melyiket kapta.
Sablonból, ne fájlmásolással
A leggyakoribb működési modell az, hogy van egy Word-fájl, amit minden résztvevőnél átmásolnak és átírnak. Ez három sebezhető pontot hordoz: az elírást, az elavult példányt, és azt, hogy utólag nem rekonstruálható, ki mit írt alá.
A megoldás nem drága szoftver, hanem fegyelem, három szabállyal:
- Egy sablon, egy helyen. A képzés dokumentációjában pontosan egy érvényes sablonváltozat van, dátummal és verziószámmal.
- Kitöltés adatból, nem kézzel. A résztvevő adatai egy helyről (a jelentkezésből) kerüljenek a szerződésbe, ne újragépelésből.
- Az aláírt példány a bizonyíték. A kiküldött és az aláírva visszakapott példány külön állapot; az utóbbit vissza kell tudni keresni résztvevőre és képzésre.
Mit tesz ebből a far360
Ezt a három szabályt a rendszerünk tartatja be, a saját sablonoddal — nem a mi szövegünkkel:
- Képzésenkénti sablonfeltöltés Wordben. A saját szerződésedet töltöd fel; a rendszer a jelentkezés adataival kitölti, és PDF-et készít belőle.
- Verziózás és visszaállítás. A sablonnak van verziója: látod, melyik változat volt érvényes, és vissza tudsz állni az előzőre. A rendszer ellenőrzi, hogy a sablonban használt helykitöltők valóban létező adatra mutatnak-e — így nem marad kitöltetlen mező a szerződésben.
- Aláírás-követés. Kiküldve, aláírva, visszatöltve — a határidőt és az állapotot a rendszer tartja számon, és az aláírt példány résztvevőre és képzésre visszakereshető.
- Egy adat, mindenhol ugyanaz. A szerződésben szereplő díj, óraszám és hiányzási szabály ugyanabból az adatból jön, mint a FAR-adatszolgáltatás és a jelenléti ív.
- Próbagenerálás. Élesítés előtt semleges mintaadatokkal legenerálható a szerződés, így a formázási hibák nem az első valódi résztvevőnél derülnek ki.
Amit nem a szoftver ad
A sablon jogi tartalmát neked kell jóváhagyatnod. A rendszer semleges mintasablonokat tartalmaz kiindulásként, de ezek minta jellegűek: éles használat előtt jogász nézze át őket. Így a rendszerbe töltött sablon a te szerződésed lesz, a te felelősségeddel és a te arculatoddal.
Gyakori kérdések
Az írásbeliség követelménye elektronikus úton is teljesíthető, de hogy pontosan milyen elektronikus aláírás fogadható el, az a saját folyamatodtól és a szerződés típusától függ — ezt jogásszal érdemes tisztázni. A far360 ma a generált PDF kiküldését, az aláírt példány visszatöltését és az aláírás-követést támogatja; a kettő közül a visszatöltött, aláírt példány a bizonyíték.
A képzési jogviszonyt a képző és a résztvevő, illetve a képzést megrendelő szervezet között kell rendezni — a gyakorlatban ez gyakran két dokumentum: egy megbízási vagy megrendelői szerződés a céggel, és a résztvevőkre vonatkozó tájékoztatás, illetve nyilatkozatok. A rendszer mindkét iratfajtát tudja sablonból előállítani ugyanabból az adatból.
A szerződést módosítani kell, és a változást az adatszolgáltatásban is át kell vezetni, nem a képzés végén. Ezért érdemes a szerződést és az adatszolgáltatást ugyanabból az adatból előállítani: ha egy helyen módosul, a másik nem marad el.
Az Fktv. 16. §-a szerint a képzéssel összefüggő dokumentumokat a dokumentum keletkezésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kell megőrizni. Ez a papíralapú iratokra és az elektronikus példányokra is igaz, ezért a megőrzés helyét és rendjét előre érdemes eldönteni — nem a nyolcadik évben.
- Jogszabályi háttér
- 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet 21. § (a felnőttképzési szerződés tartalma) · Fktv. 13/A. § (2) c) (azonnali felmondás igazolatlan mulasztás miatt) · Fktv. 16. § (a dokumentumok megőrzése).
- Utolsó tartalmi átnézés
- 2026. szeptember 25. A hivatkozott jogszabályhelyek ellenőrzésének alapja a Nemzeti Jogszabálytár 2026-09-20-i, hatályos egységes szerkezetű szövege. A 11/2020. Korm. rendelet 2026. december 31-től hatályos módosítását még nem néztük át.
- Jogi nyilatkozat
- Ez a lap tájékoztatás, nem jogi tanácsadás. A szerződéssablon jogi megfelelőségéért a felnőttképző felel.